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珠海会议会展公司-珠海会议|珠海礼仪庆典-爱德曼

2020-11-13 13:38:09浏览:0 评论:0 来源:13229876666   
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高端的会议策划是非常注重细节的,俗话说的好:细节决定成败,的确如此,那么高端会议是如何策划的?都有哪些流程?需要做哪些准备呢?珠海会议会展公司http://aidelman.com/小编为大家解答。

高端会议策划的几大流程

1、人员确定和邀请

高端会议应当精心确定好会议的出席人员名单。会议的出席者不应当滥竿充数,人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于会议的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将会议取消、改期或延期。其次,应当精心安排好会议的接待工作。与一般的来宾接待相比,对出席高端会议的人员的接待,更应该突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,使参会人员感受到主办方真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位参会人员都能心情舒畅。

2、会议场地的布置

高端会议的会场应提早预定好,并在邀请通知中告知参会人员。会议现场的大部分是需要经过设计,会议场地一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的;并再安排好的座位准备好会议资料;需要用到视频放映时,调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等设备;按照会场的实际情况调整好会场的温度、灯光等;提供会议组织人员各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。

3、会议的餐饮及活动

高端会议期间的餐饮是必不可少的环节,我们需要考虑的不仅仅是参会人员喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还要考虑会议酒店的餐饮标准是否达标,是否符合本次会议的定位,可以给参会者对主办方的服务水平及态度有一个切身的感受。会议的活动是为了给参会者营造一个休闲沟通感情的气氛,为了满足参会者的需求,会议活动应该以别具新意的方式同时能提供给听众有用的价值。

(责任编辑:爱德曼国际传媒(珠海)有限公司)
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